Contas a Pagar

Receba, gerencie e pague faturas de forma eficiente

Por que implementar Trebol?

Recepção unificada

As faturas são encaminhadas para o setor de “Contas a Pagar” através de diferentes canais? Com Trebol, todos os fornecedores poderão enviar suas faturas digitais a uma única conta de email destinada para esse fim. Assim, as faturas serão automaticamente processadas e armazenadas em Trebol. Uma confirmação será enviada automaticamente ao fornecedor com detalhes dos documentos efetivamente recebidos.

Esqueça
faturas em papel

Permita que seus fornecedores e empregados digitalizem faturas de qualquer lugar físico diretamente na ferramenta Trebol. Deixe de procurar papéis e passe para um ambiente 100% digital.

Automatize
o carregamento de dados

Evite o ingresso manual de dados importantes de faturas, economizando muitas horas de trabalho e, principalmente, evitando erros.

Trebol permite a configuração de templates OCR para automatizar a captura de informações das faturas.

Workflows
de aprovação

Trebol permite a configuração de fluxos de aprovação de faturas e regras de negócio. Assim, as faturas que, por exemplo, superem um determinado valor poderão ser aprovadas por um departamento ou pessoa específica.

Integração com
ERP e entidades fiscais

Trebol permite uma integração bi-direcional com seu ERP, enviando as faturas processadas ao mesmo, e obtendo as ordens pagamento, retenções e otras documentos relacionados. Assim, com Trebol será possível ter uma visão unificada de cada fatura, seus documentos relacionados e o status de pagamento. Além disso, disponibilizamos integrações com a Fazenda Nacional e outras entidades para verificar a veracidade de uma fatura e outras questões legais.

Com Trebol sua empresa ganha

  • check-square-o
    Repositório documental de faturas e documentos relacionados
  • check-square-o
    Recepção unificada por email
  • check-square-o
    Workflows de aprovação e outros
  • check-square-o
    OCR para preenchimento automático
  • check-square-o
    Integração com ERP e entidades fiscais
  • check-square-o
    APIs consulta documental
  • check-square-o
    Digitalização WEB Twain Compliant
  • check-square-o
    Auditoria e segurança através de permissões de usuários e perfis
  • check-square-o
    Vencimentos e notificações

O que dizem nossos clientes....

Com Trebol temos tudo acessível, fácil e rápido. Organizamos todo o circuito de aprovação, tendo total conhecimento do momento que se inicia cada passo de autorização para determinar, assim, o motivo de uma possível demora nos pagamentos.


Marcelo Diaz - Gte. de Sistemas, Odfjell Terminals


Implementamos o processo de digitalização e gestão do processo de compras. Agora, 100% dos documentos se consultam e são trabalhados sobre formato digital. Economizamos tempo em comunicação com todos os fornecedores.


Lucas Aranzabal - Líder de Aplicativos, MDN S.A.


Empresas que já confiam em Trebol

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