Gestão Documental Organize seus documentos digitais. Encontre o que busca.

Encontre aquilo que busca, deixe o papel de lado e assuma o controle.

Implemente um repositório centralizado da documentação utilizada pela sua empresa e trabalhe sobre a mesma de maneira eficiente.

O que permite?

  • Agrupar a documentação de forma hierárquica e por tipo
  • Acesso e visualização aos documentos de maneira rápida, precisa e eficaz
  • Controle de versão de documentos e visibilidade das últimas alterações realizadas em um documento.
  • Segurança com esquemas de perfis e integração com ActiveDirectory / LDAP.
  • Trabalhar com diferentes fontes e formatos de informação.
  • Definir e informatizar processos documentais.
  • Definição de perfis para diferenciar o acesso à documentação.
  • Incorporação de formulários WEB, mails, planilhas Excel, arquivos Word, PDFs e outros, como parte integral da documentação de um processo.
  • Assinatura eletrônica para garantir a autenticidade da origem e integridade da documentação
  • Integração com os sistemas vigentes adicionando funcionalidades exclusivas de workflow e gestão documental.
  • Realização de comentários e criação de vínculos a documentos
  • Alertas e notificações a usuários para eventos determinados

Concentração de informação:

Os processos de negócio requerem que várias pessoas executem tarefas para alcançar o objetivo esperado no tempo e forma. Essas tarefas agregam informação particular ao processo atual, seja na forma de Documentos, Notas ou anexos.
Trebol concentra a linha de execução de um mesmo processo em um único lugar, o que permite que todos os envolvidos obtenham a informação necessária com extrema facilidade.

Fontes de Informação

Um gestor documental necessita poder gerenciar informação de diversas fontes. É por isso que Trebol permite a pré-visualização e edição de diversos formatos de arquivos: Word, Excel, PDF, Imagens (JPG, TIF, BMP), Áudio (MP3), Vídeo (MP4), e outros. Além disso, permite que qualquer e-mail recebido possa ser incorporado na gestão documental de seus processos. Por outro lado, scanners com autenticação de rede podem ser facilmente integrados para que qualquer documento digitalizado seja automaticamente importado.